Assistent (m/w/d) der Projekt- und Niederlassungsleitung

Abteilung: Assistenz/Empfang
Standort: QUARTERBACK Construction GmbH Köln/Düsseldorf
Arbeitsverhältnis: Vollzeit

Allgemeine Beschreibung

Die QUARTERBACK Immobilien AG ist mit ihren Tochterunternehmen erfolgreich in den Bereichen Projektentwicklung und Property Management am Markt. Unser Fokus liegt dabei auf der Realisierung attraktiver Neubauprojekte und der Verwaltung von Bestandsobjekten in unterschiedlichen Metropolregionen in Deutschland. Dabei schaffen wir vielfältige Wohnkonzepte sowie lebenswerte Stadtquartiere und sorgen dafür, dass sich Mieter und Eigentümer in unseren rund 3.200 Wohn- und Gewerbeeinheiten wohlfühlen.
 
Als wachstumsorientierter Konzern mit deutschlandweit rund 300 Mitarbeitern, suchen wir Verstärkung für unser Team der QUARTERBACK Construction Köln / Düsseldorf GmbH am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben

  • Erster Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner, Behörden und Kunden am Empfang und Telefon
  • Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements
  • Verantwortung für die Terminkoordination und Reiseorganisation sowie das Erstellen von Präsentations- und Besprechungsunterlagen
  • Erledigung der Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Verantwortung für die Unterlagenverwaltung/-ablage (Planunterlagen, Schriftverkehr und Dokumente) sowie für die Datenpflege hinsichtlich Kontaktdaten oder diverser Datenbanken
  • Unterstützung bei der Dokumentation, Nachverfolgung und Aktenablage, der Anlage und Führung von Projektakten

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Erfahrungen in einer Assistenzposition, vorzugsweise in der Bau-, Projekt-, Immobilien- oder Bauträgerbranche
  • Gutes Zahlenverständnis sowie ein ausgeprägter kaufmännischer Sachverstand
  • Ein freundliches, gepflegtes sowie sicheres Auftreten, hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität 
  • Sie sind ein Organisationstalent, agieren auch im hektischen Tagesgeschäft routiniert sowie strukturiert und überzeugen durch eine selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten 
  • Sie sind neugierig auf die digitalen Herausforderungen der Zukunft

Warum wir?

  • Unbefristetes Anstellungsverhältnis
  • Vertrauensarbeitszeit
  • Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Mitarbeit in einem agilen Unternehmen mit stabilem Fundament
  • Ein hochmotiviertes Team, das Spaß an der Arbeit hat und sich auf Unterstützung freut
  • Moderne und zentral gelegene Büroräume
  • Kostenfreie Krankenzusatzversicherung (Professionelle Zahnreinigung, Sehhilfen bis 300,00 EUR, Behandlung durch Heilpraktiker und Osteopathen, IGEL-Leistungen)
  • Kostenfreie Getränke
  • Teilnahme an Teamevents

Werden Sie jetzt Teil unseres Teams und bewerben Sie sich mit Ihrem Lebenslauf, einem kurzen Anschreiben, Ihren Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Starttermin über unser Bewerbungsformular oder unter bewerbung@quarterback-immobilien.de.


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    Kontakt & Fragen.

    Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins und Ihre Gehaltsvorstellung an folgende E-Mail-Adresse: bewerbung@quarterback-immobilien.de oder verwenden Sie unser Online-Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!