Assistenz (m/w/d) der Bau- und Projektleitung

Abteilung: Assistenz/Empfang
Standort: ImmVest Wolf GmbH Dresden
Arbeitsverhältnis: Vollzeit

Allgemeine Beschreibung

Die QUARTERBACK Immobilien AG ist mit ihren Tochterunternehmen, der ImmVest Wolf GmbH und der RENTA-Servicegesellschaft mbH, erfolgreich in den Bereichen Projektentwicklung und Property Management am Markt. Unser Fokus liegt dabei auf der Realisierung attraktiver Neubauprojekte und der Verwaltung von Bestandsobjekten in unterschiedlichen Metropolregionen in Deutschland. Dabei schaffen wir vielfältige Wohnkonzepte sowie lebenswerte Stadtquartiere und sorgen dafür, dass sich Mieter und Eigentümer in unseren rund ​3.200 Wohn- und Gewerbeeinheiten wohlfühlen.
 
Als wachstumsorientierter Konzern mit deutschlandweit rund 300 Mitarbeitern, suchen wir Verstärkung für das Team der ImmVest Wolf GmbH in Dresden.

Ihre Aufgaben

  • Erster Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner und Behörden am Empfang und Telefon
  • Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements
  • Koordination von Fachplanern, Terminen sowie Terminverfolgung
  • Erstellung von Projektstatusberichten und Durchführung von Projektcontrolling
  • Erstellung von Verträgen, inklusive Dokumentation, Nachverfolgung und Aktenablage
  • Führen von Korrespondenz
  • Führung, Dokumentation und Archivierung von Projektablagen 

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder bautechnische Berufsausbildung 
  • Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats in der Bauwirtschaft von Vorteil
  • Grundlegende Kenntnisse aus dem Bauvertrags- und öffentlichen Baurecht
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Gewissenhaftigkeit
  • Freundliches Kommunikationsvermögen und hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit 
  • Flexibilität und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab

Warum wir?

  • Unbefristetes Anstellungsverhältnis
  • Vertrauensarbeitszeit
  • Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Mitarbeit in einem agilen Unternehmen mit stabilem Fundament
  • Ein hochmotiviertes Team, das Spaß an der Arbeit hat und sich auf Unterstützung freut
  • Moderne und zentral gelegene Büroräume
  • Kostenfreie Krankenzusatzversicherung (Professionelle Zahnreinigung, Sehhilfen bis 300,00 EUR, Behandlung durch Heilpraktiker und Osteopathen, IGEL-Leistungen)
  • Kostenfreie Getränke
  • Teilnahme an Teamevents

Werden Sie jetzt Teil unseres Teams und bewerben Sie sich mit Ihrem Lebenslauf, einem kurzen Anschreiben, Ihren Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Starttermin über unser Bewerbungsformular oder unter bewerbung@quarterback-immobilien.de.


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    Kontakt & Fragen.

    Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellung per Mail an folgende E-Mail-Adresse: bewerbung@quarterback-immobilien.de Oder verwenden Sie unser Online-Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!