Assistenz der Projekt- und Niederlassungsleitung (m/w/d) für unseren Standort Köln/Düsseldorf

Abteilung: Bau- und Projektleitung
Standort: Köln

Die QUARTERBACK Immobilien AG ist mit ihren Tochterunternehmen, der ImmVest Wolf GmbH und der RENTA-Servicegesellschaft mbH, erfolgreich in den Bereichen Projektentwicklung und Property Management am Markt. Unser Fokus liegt dabei auf der Realisierung attraktiver Neubauprojekte und der Verwaltung von Bestandsobjekten in unterschiedlichen Metropolregionen in Deutschland. Dabei schaffen wir vielfältige Wohnkonzepte sowie lebenswerte Stadtquartiere und sorgen dafür, dass sich Mieter und Eigentümer in unseren rund 2.800 Wohn- und Gewerbeeinheiten wohlfühlen.

Als wachstumsorientierter Konzern mit deutschlandweit rund 200 Mitarbeitern, suchen wir eine Assistenz der Projekt- und Niederlassungsleitung (m/w/d) als Verstärkung für unseren Standort Köln/Düsseldorf.

Ihre Aufgaben

  • Sie sind ein Aushängeschild des Unternehmens und ein kompetenter Ansprechpartner für Geschäftspartner, Behörden, Kunden und Mitarbeiter
  • Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements
  • Verantwortung für die Terminkoordination und Reiseorganisation sowie das Erstellen von Reporting-, Präsentations- und Besprechungsunterlagen
  • Erledigung der Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie das Buchen von Rechnungen und Übertragung in das Projektkostencontrolling
  • Entlastung der Projektleitung im Tagesgeschäft bei allen weiteren anfallenden Aufgaben sowie Übernahme eigenverantwortlicher Sonderprojekte
  • Verantwortung für die Unterlagenverwaltung/-ablage (Planunterlagen, Schriftverkehr und Dokumente) sowie für die Datenpflege hinsichtlich Kontaktdaten oder diverser Datenbanken
  • Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, inklusive Dokumentation, Nachverfolgung und Aktenablage, Anlegen und Führen von Projektakten

 

Ihr Profil

  • Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Erfahrungen in einer Assistenzposition, vorzugsweise in der Bau-, Projekt-, Immobilien- oder Bauträgerbranche
  • Gutes Zahlenverständnis sowie ein ausgeprägter kaufmännischer Sachverstand
  • Ein freundliches, gepflegtes sowie sicheres Auftreten, hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Sie sind ein Organisationstalent, agieren auch im hektischen Tagesgeschäft routiniert sowie strukturiert und überzeugen durch eine selbständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
  • Sie sind neugierig auf die digitalen Herausforderungen der Zukunft

Ihr Mehrwert

  • Mitarbeit in einem agilen Unternehmen mit stabilem Fundament
  • Ein hochmotiviertes Team, das Spaß an der Arbeit hat und sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Moderne und zentral gelegene Büroräume in einer der beliebtesten Städte in Deutschland
  • Attraktive Benefits: Krankenzusatzversicherung, verschiedene Teamevents und Raum für Individualität

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

 

 


    Bewerbungs-Formular.


    Kontakt & Fragen.

    Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellung per Mail an folgende E-Mail-Adresse: bewerbung@quarterback-immobilien.de Oder verwenden Sie unser Online-Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!