Assistenz der Projekt- und Niederlassungsleitung (m/w/d) für unseren Standort in Erfurt.

Abteilung: Bau- und Projektleitung
Standort: Erfurt

Die QUARTERBACK Immobilien AG agiert mit ihrer Unternehmensgruppe seit nunmehr fast 30 Jahren erfolgreich in den Bereichen Projektentwicklung und Property Management am Markt. Unser Fokus liegt dabei auf der Errichtung von Wohnraum in verschiedenen Ballungszentren in Deutschland. Dabei schaffen wir vielfältige, lebenswerte Wohnkonzepte und lebendige Stadtquartiere. In unserem Property Management sorgen wir dafür, dass sich unsere Mieter in den von uns verwalteten 2.500 Wohn- und Gewerbeeinheiten wohlfühlen.

Werden Sie Teil unseres Erfolgsteams und begleiten Sie uns in eine spannende, wachstumsorientierte Zukunft, die Sie aktiv mitgestalten sollen.

Für unseren Standort Erfurt suchen wir Sie als  Assistenz der Projekt -/ Niederlassungsleitung (w/m/d).

Ihre Aufgaben

  • Erster Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner und Behörden am Empfang und Telefon
  • Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements
  • Koordination von Fachplanern, Terminen sowie Terminverfolgung
  • Erstellung von Projektstatusberichten und Durchführung von Projektcontrolling
  • Erstellen von Verträgen, inklusive Dokumentation, Nachverfolgung und Aktenablage
  • Führen von Korrespondenz, Schreiben nach Diktat
  • Führung, Dokumentation und Archivierung von Projektablagen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder bautechnische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats in der Bauwirtschaft von Vorteil
  • Grundlegende Kenntnisse aus dem Bereich Bauvertrags- und öffentlichen Baurecht
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Rasche Auffassungsgabe und ausgeprägte Gewissenhaftigkeit
  • Sie arbeiten strukturiert und selbstständig, haben Organisations- und Koordinationstalent.
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit.
  • Flexibilität und Belastbarkeit auch in Stresssituationen runden Ihr Profil ab.

Ihr Mehrwert

Es ist uns wichtig, dass sich unsere Mitarbeiter in unserem Team wohlfühlen. Dazu gehört nicht nur ein Büro. Dazu gehört auch, dass wir weder den Blick für das Detail noch das große Ganze aus den Augen verlieren und auch für morgen mitdenken.

Bei uns erhalten Sie die Rahmenbedingungen, den Freiraum und die Perspektive, die es für Ihre Arbeit braucht:

  • Wir bieten Ihnen einen vielseitigen Aufgabenbereich in einem zukunftsorientierten Unternehmen, in dem Sie Ihr eigenverantwortliches Handeln in ein dynamisches Team einbringen.
  • Sie erwarten individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, vielfältige Perspektiven und ein zukunftssicheres Beschäftigungsverhältnis.
  • Bei uns erwarten Sie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
  • Die regelmäßigen Mitarbeiterevents sorgen dafür, dass Sie sich in Ihrem Team rundum wohl fühlen.
  • Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Daher sind Sie durch eine betriebliche Krankenzusatzversicherung extra abgesichert.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!


    Bewerbungs-Formular.


    Kontakt & Fragen.

    Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellung per Mail an folgende E-Mail-Adresse: bewerbung@quarterback-immobilien.de Oder verwenden Sie unser Online-Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!