Assistenz der Projektleitung (m/w/d) für unseren Standort Berlin

Abteilung: Bau- und Projektleitung
Standort: Berlin

Die QUARTERBACK Immobilien AG ist mit ihren Tochterunternehmen, der ImmVest Wolf GmbH und der RENTA-Servicegesellschaft mbH, erfolgreich in den Bereichen Projektentwicklung und Property Management am Markt. Unser Fokus liegt dabei auf der Realisierung attraktiver Neubauprojekte und der Verwaltung von Bestandsobjekten in unterschiedlichen Metropolregionen in Deutschland. Dabei schaffen wir vielfältige Wohnkonzepte sowie lebenswerte Stadtquartiere und sorgen dafür, dass sich Mieter und Eigentümer in unseren rund 2.800 Wohn- und Gewerbeeinheiten wohlfühlen.

Als wachstumsorientierter Konzern mit deutschlandweit rund 200 Mitarbeitern, suchen wir eine Assistenz der Projektleitung (m/w/d) als Verstärkung für unseren Standort Berlin.

Ihre Aufgaben

Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben:

  • Verantwortung für die Terminkoordination und Reiseorganisation sowie das Erstellen von Präsentations- und Besprechungs­unterlagen
  • Erledigung der Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie das Buchen von Rechnungen
  • Entlastung der Projektleitung im Tages­ge­schäft bei allen weiteren anfallenden Aufgaben sowie Übernahme eigenverant­wortlicher Sonderprojekte
  • Kompetenter Ansprechpartner für Geschäftspartner, Behörden, Kunden und Mitarbeiter

Tätigkeiten im Rahmen der Büroorganisation und -verwaltung:

  • Verantwortung für die Unterlagen­verwal­tung/-ablage (Planunterlagen, Schriftverkehr und Dokumente) sowie für die Datenpflege hinsichtlich Kontaktdaten oder diverser Datenbanken
  • Erstellen von Verträgen, inklusive Dokumentation, Nachverfolgung und Aktenablage, Anlegen und Führen von Projektakten

Übernahme von Aufgaben im Rahmen von Ausschreibungen und Vergaben sowie der Abrechnung:

  • Prüfen von Angeboten, Anlegen und Freigabe von Aufträgen sowie Prüfen von Rechnungen
  • Erstellung von Projektstatusberichten und Durchführung von Projektcontrolling
  • Verantwortung für die Verwaltung von Bürgscheinen und Sicherheitseinbehalten sowie für die Gewährleistungsverfolgung

Ihr Profil

  • Eine erfolgreich abgfeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Erfahrungen in einer Assistenz­position, vorzugsweise in der Bau-, Projekt- oder Bauträgerbranche
  • Gutes Zahlenverständnis sowie ein ausgeprägter kaufmännischer Sachverstand
  • Ein freundliches, gepflegtes sowie sicheres Auftreten, hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungs­gabe
  • Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Organisationstalent sowie selbständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten und idealerweise SAP-Kenntnisse

Ihr Mehrwert

  • Mitarbeit in einem agilen Unternehmen mit stabilem Fundament
  • Ein hochmotiviertes Team, das Spaß an der Arbeit hat und sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Moderne und zentral gelegene Büroräume in einer der beliebtesten Städte in Deutschland
  • Attraktive Benefits: Krankenzusatzversicherung, verschiedene Teamevents und Raum für Individualität

 


    Bewerbungs-Formular.


    Kontakt & Fragen.

    Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellung per Mail an folgende E-Mail-Adresse: bewerbung@quarterback-immobilien.de Oder verwenden Sie unser Online-Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!