Assistenz (m/w/d) der Bau- und Projektleitung

Abteilung: Assistenz/Empfang
Standort: Potsdam
Arbeitsverhältnis: Vollzeit

Allgemeine Beschreibung

Vision trifft auf Leidenschaft! Wir schaffen vielfältige, spannende und vor allem zukunftsträchtige Bauprojekte.
 
Die QUARTERBACK Immobilien AG zählt zu den größten Projektentwicklern in Deutschland. Dabei steht die QUARTERBACK AG in enger Zusammenarbeit mit ihren Tochterunternehmen für die Entwicklung und Realisierung anspruchsvoller Neubauvorhaben, die fachgerechte Sanierung von Bestandsimmobilien sowie die Verwaltung eines breiten Portfolios an eigenen Objekten. Das Unternehmen überzeugt mit der professionellen Betreuung von mehr als 4.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten. Für die Umsetzung der alternativen Energiekonzepte hat die QUARTERBACK AG eine eigene Energiesparte gegründet. Diese unterstützt Landwirtschaftsbetriebe bei der Planung und Umsetzung geeigneter Solarkonzepte, während die bestehenden landwirtschaftlichen Strukturen erhalten bleiben.
 
Als wachstumsorientierter Konzern mit bundesweit 10 Niederlassungen und mehr als 400 Mitarbeitern, suchen wir ab sofort Sie als Assistenz (m/w/d) der Bau- und Projektleitung als Verstärkung für unser Team der ImmVest Wolf GmbH für unseren Standort in Potsdam.

Ihre Aufgaben

  • Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements
  • Koordination und Organisation von Besprechungen für an der Planung und am Bau fachlich Beteiligten sowie der Terminverfolgung
  • Mitwirken bei der Erstellung von Projektunterlagen und am Projektcontrolling
  • Zuarbeit bei der Erstellung von Verträgen, inklusive Dokumentation, Nachverfolgung und Aktenablage
  • Führen von Korrespondenz
  • Verantwortliche Führung der Projektdokumentation (elektronisch und Akten) und Archivierung von Projektunterlagen 

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder bautechnische Berufsausbildung ist wünschenswert
  • Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats in der Bauwirtschaft ist von Vorteil
  • Basiskenntnisse aus dem Bauvertrags- und öffentlichen Baurecht sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und Teams
  • Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Gewissenhaftigkeit
  • Freundliches Kommunikationsvermögen und hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit 
  • Flexibilität und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab
  • Der Einsatz auf einer Baustelle und im Büro machen Ihnen Spaß
  • Ihr Team ist Ihnen wichtig und Sie sind gerne Teil eines Teams

Warum wir?

  • Unbefristetes Anstellungsverhältnis
  • Vertrauensarbeitszeit
  • Bezahlte Freistellung an Weihnachten und Silvester
  • Moderne Büroräume
  • Zentral gelegenes Bürogebäude mit sehr gutem ÖPNV-Anschluss
  • Kostenfreie Krankenzusatzversicherung (Professionelle Zahnreinigung, Sehhilfen bis 300 €, Behandlung durch Heilpraktiker und Osteopathen, IGEL-Leistungen)
  • Corporate Benefits (Mitarbeitervergünstigungen für viele Onlineshops)
  • Kostenfreier Zugang zur Sprachlern-App Babbel

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gleich mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen unter:
bewerbung@quarterback-immobilien.de
 
Bauen Sie mit uns gemeinsam Ihre Zukunft! Wir freuen uns auf Sie!

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    Kontakt & Fragen.

    Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins und Ihre Gehaltsvorstellung an folgende E-Mail-Adresse: bewerbung@quarterback-immobilien.de oder verwenden Sie unser Online-Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!