Office Manager/Empfangssekretär (m/w/d) für unseren Standort Berlin.

Abteilung: Administration
Standort: Berlin

Die QUARTERBACK Immobilien AG ist mit ihren Tochterunternehmen, der ImmVest Wolf GmbH und der RENTA-Servicegesellschaft mbH, erfolgreich in den Bereichen Projektentwicklung und Property Management am Markt. Unser Fokus liegt dabei auf der Realisierung attraktiver Neubauprojekte und der Verwaltung von Bestandsobjekten in unterschiedlichen Metropolregionen in Deutschland. Dabei schaffen wir vielfältige Wohnkonzepte sowie lebenswerte Stadtquartiere und sorgen dafür, dass sich Mieter und Eigentümer in unseren rund 2.800 Wohn- und Gewerbeeinheiten wohlfühlen.

Als wachstumsorientierter Konzern mit deutschlandweit rund 200 Mitarbeitern, suchen wir einen Office Manger/Empfangssekretär (m/w/d) als Verstärkung für unseren Standort Berlin.

 

Ihre Aufgaben

  • Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden am Empfang und der Telefonzentrale unsere
  • Sie stellen ein professionelles und effizientes Office-Management sicher
  • Sie verwalten Dokumente sowie den Posteingang und -ausgang
  • Sie koordinieren Termine, organisieren Besprechungen und führen die Korrespondenz zwischen Kunden und Mitarbeitern
  • Sie sind verantwortlich für die Kassenführung und das Einkaufsmanagement
  • Sie unterstützen administrative und organisatorische Belange der Mitarbeiter

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrungen im Sekretariats-/Empfangswesen wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Eigenständige Arbeitsweise
  • Teamfähig, loyal und diskret
  • Freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
  • Hohe Dienstleistungs- und Servicementalität

Ihr Mehrwert

  • Mitarbeit in einem agilen Unternehmen mit stabilem Fundament
  • Ein hochmotiviertes Team, das Spaß an der Arbeit hat und sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Moderne und zentral gelegene Büroräume in einer der beliebtesten Städte in Deutschland
  • Attraktive Benefits: Krankenzusatzversicherung, verschiedene Teamevents und Raum für Individualität

 


    Bewerbungs-Formular.


    Kontakt & Fragen.

    Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellung per Mail an folgende E-Mail-Adresse: bewerbung@quarterback-immobilien.de Oder verwenden Sie unser Online-Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!